Funzionalità

Business Software Control è uno strumento software di reporting direzionale basato sulla metodologia Balanced Scorecard. 

Le caratteristiche fondamentali del pacchetto applicativo sono le seguenti:

• Potente supporto alle azioni del manager

Business Software Control, seguendo la teoria di Kaplan e Norton, fornisce al management un quadro complessivo dell’operatività e dei risultati aziendali oltre che una metodologia volta a facilitare la comunicazione e la comprensione degli obiettivi e delle scelte strategiche a tutti i livelli dell’organizzazione.

• Comprensione ed utilizzo semplice dei grafici e dati

Grafici e tabelle usati per rappresentare le informazioni rilevanti riguardo alla performance aziendale corrente e al trend. Gli utenti sono liberi e autonomi nel navigare all’interno della consultazione dei dati, nel modificarli e se necessario di aggiungere commenti, note utili per facilitare la collaborazione all’interno dell’organizzazione. Possibilità di inserire dei link per drill-down per reperire dei dati sempre più dettagliati. Business Software Control utilizza una grafica facile, intuitiva ed attraente risultando così un valido aiuto nella comunicazione della strategia all’interno dell’organizzazione.

• Sistema di E-mail alerts sempre aggiornato

Utilizzare un alert che si attiva quando una misura va al di sotto di una soglia minima impostata oppure è al di fuori di un range di sicurezza o anche quando viene modificata, ha un impatto molto efficace per quando riguarda il controllo e sulla possibilità di correggere errori prima che diventino irreparabili. Pensiamo alla spia che si accende sul cruscotto dell’auto quando entriamo in riserva carburante. Nel momento in cui una misura risulta fuori range il management deve determinare velocemente le cause ed essere informato che il proprietario della misura sia, non solo consapevole della prestazione scadente, ma abbia anche attivato le misure necessarie per migliorare la prestazione. La possibilità di associare all’allarme un utente raggiungibile attraverso un indirizzo e-mail permette al proprietario della misura di adoperarsi subito ad attuare le tecniche correttive in modo da poter informare il management che quanto è necessario è già stato attivato.

•   Sistema di reporting direzionale personalizzato ed efficiente

La possibilità di utilizzare i report messi a disposizione per la comunicazione aziendale diventa fondamentale soprattutto se l’organizzazione risulta essere di grandi dimensioni. Business Software Control permette la completa personalizzazione nella creazione dei report permettendo di scegliere in qualsiasi momento quello che è più o meno importante, rilevante o critico. La visualizzazione di questi è compatibile con formati Acrobat PDF rendendo così disponibile la modalità di stampa e di archiviazione.

Con la versione 3.1 di Business Software Control vengono introdotte due nuove importanti funzionalità:

• analisi multidimensionale, un valido strumento per l’elaborazione e l’analisi di serie dati articolate su molteplici dimensioni, dalle quali ricavare informazioni dettagliate relative alle diverse attività di business, base fondamentale per la pianificazione delle strategie aziendali;
• diagrammi di processo, una funzionalità che permette di realizzare diagrammi e workflow utili a descrivere i processi aziendali di interesse, con la possibilità di integrare ogni tipo di informazione presente nel sistema.